4 bis 6 Wochen vor eurer Hochzeit
Etwa 4 bis 6 Wochen vor eurer Feier findet unser ausführliches Vorgespräch statt. Dieser Zeitpunkt ist ideal, weil die meisten wichtigen Punkte eurer Planung dann bereits feststehen, aber trotzdem noch genug Zeit bleibt, um Details anzupassen, Ideen einzubringen und gemeinsam den perfekten Ablauf zu gestalten.
Ziel des Gesprächs ist es, euren Tag bestmöglich zu verstehen, alles Wichtiges zu klären und dafür zu sorgen, dass ihr euch entspannt zurücklehnen könnt.
Persönliches Kennenlernen und gemeinsamer Blick auf euren Tag
Zu Beginn sprechen wir ganz entspannt über euch, eure Geschichte und eure Vorstellungen. Mir ist wichtig zu erfahren, was euch als Paar ausmacht, welche Stimmung ihr euch für euren Hochzeitstag wünscht und was euch besonders wichtig ist. Wir besprechen, wie ihr euch den Abend vorstellt, ob es eher elegant, emotional, locker, partylastig oder eine Mischung aus allem werden soll.
Je besser ich euch kenne, desto persönlicher kann ich die Musik und Moderation auf euch abstimmen.
Ablaufplanung von Anfang bis Ende
Gemeinsam gehen wir euren Tagesablauf Schritt für Schritt durch.
Typischerweise besprechen wir hierbei:
- Ankunft der Gäste und Startzeit
- Sektempfang und Hintergrundmusik
- Beginn des Dinners
- mögliche Reden, Spiele und Programmpunkte
- Hochzeitstanz
- Eröffnung der Tanzfläche
- Verlauf der Party
- gewünschtes Ende der Feier
Dabei schauen wir nicht nur auf Zeiten, sondern auch auf Übergänge und Stimmung. Ich gebe euch bei Bedarf Tipps aus meiner Erfahrung, damit der Abend flüssig und angenehm verläuft und die Party nicht unnötig unterbrochen wird.
Musikplanung: eure Wünsche im Mittelpunkt
Ein sehr wichtiger Teil des Gesprächs ist natürlich die Musik. Wir besprechen:
- Musikrichtungen, die ihr liebt
- No Go Songs und Stile, die auf keinen Fall gespielt werden sollen
- Wünsche eurer Gäste
- Musik für besondere Momente wie Einzug, Hochzeitstanz, Eltern Tänze, Spiele, Torte oder Eröffnungsmomente
- Partyphase und Stimmung von jung bis alt
Auf Wunsch gebe ich Empfehlungen basierend auf Erfahrung und Gespür für Hochzeiten, damit die Tanzfläche möglichst lange voll bleibt und alle Gäste angesprochen werden.
Technik, Location und Organisation
Im nächsten Schritt klären wir alle organisatorischen Details.
Dazu gehören:
- Aufbauzeiten und Zugang zur Location
- Platzierung von DJ Pult und Technik
- Strom und Technikvoraussetzungen
- Ansprechpartner vor Ort
- Trauzeugen, Moderation und Absprachen
- Besonderheiten der Location
Je besser alles technisch organisiert ist, desto entspannter wird euer Tag und desto reibungsloser läuft die Feier.
Umgang mit Überraschungen, Reden und Spielen
Sehr viele Hochzeiten haben Programmpunkte wie Reden, Spiele, Beiträge oder Überraschungen. Deshalb sprechen wir im Vorgespräch ganz in Ruhe darüber, welche Ideen bereits geplant sind oder noch entstehen könnten und wie diese am besten in den Ablauf integriert werden. Ziel ist, dass jeder Programmpunkt emotional und passend ist, für schöne Momente sorgt und gleichzeitig nicht zu lange dauert, damit der Abend flüssig bleibt und die Stimmung nicht unterbrochen wird.
Damit eure Trauzeugen und Unterstützer ebenfalls gut eingebunden sind, gibt es zusätzlich einen eigenen VIP Bereich speziell für eure Trauzeugen, Freunde und Organisatoren. Dort finden sie wichtige Informationen, hilfreiche Tipps und klare Orientierung, wann Beiträge sinnvoll platziert sind und wann eher nicht. Außerdem können sie dort Überraschungen, Reden und Programmpunkte direkt mit mir abstimmen, damit alles perfekt in den Ablauf passt und am Ende zu einem harmonischen, gut geplanten und entspannten Hochzeitstag beiträgt.
Offene Fragen klären und Sicherheit geben
Zum Abschluss bleibt natürlich Raum für alles, was euch noch wichtig ist. Egal ob Unsicherheiten, spontane Ideen, organisatorische Fragen oder besondere Wünsche, wir gehen alles gemeinsam in Ruhe durch. Ziel ist, dass ihr nach dem Gespräch ein absolut gutes Gefühl habt und wisst, dass eure Feier in sicheren Händen ist.
Warum dieses Gespräch so wichtig ist
Das Vorgespräch sorgt dafür, dass
- ihr euch entspannt zurücklehnen könnt
- ich euch und eure Wünsche wirklich verstehe
- die Feier strukturiert, persönlich und stressfrei wird
- Musik, Stimmung und Abläufe perfekt zueinander passen
Viele Paare sagen mir im Nachhinein, dass dieses Gespräch ihnen sehr viel Sicherheit gegeben hat. Genau so soll es sein.
